INTRODUÇÃO
Um dos papéis mais importantes do profissional de secretariado dentro de uma empresa é o assessoramento, pois em muitas instituições há ausência de organização, tempo, resolução de pequenos problemas, etc., devido ao planejamento que visa à lucratividade imediata em vez da gestão da informação e do tempo. Isso poderá acarretar deficiências administrativas que poderão gerar prejuízos.
O assessoramento tem como objetivo principal impedir que essas ações negativas venham prejudicar o desempenho do grupo. O assessor gerencia o tempo do executivo e a maioria das informações que vão para ele, sendo que este gerenciamento eficaz faz com que a tomada de decisões feitas pelo administrador seja mais rápida, resolvendo diversos problemas. Alem disso auxilia no planejamento empresarial que é uma das partes mais importantes dentro da empresa, pois segundo Alexandre Luzzi Las Casas, no livro Administração de Vendas, com o planejamento é possível precaver-se contra as eventualidades futuras, adequando a empresa ao nível de atividades necessárias, contribuindo para a redução de custos, pois as operações passam a ser estabelecidas dentro dos padrões de racionalidade e de eficiência, para melhorar o aproveitamento dos recursos disponíveis.
Este trabalho tem por objetivo agregar as diversas disciplinas do curso de Técnico em Secretariado, empregando-as na elaboração e no desenvolvimento de um evento voltado para a produção de um vestuário ecologicamente correto, mostrando que o curso não é focado apenas em trabalho de escritório, como organização de agenda, arquivamento de documentos e atendimento telefônico, mas também trabalhar com Assessoria Empresarial, organizando um evento, por exemplo, onde o profissional poderá desempenhar outras tarefas, como entrar em contato com fornecedores, com clientes, analisar dados, preços, auxiliar no marketing da empresa e do evento, enfim, fazer e cumprir as metas que lhe foram propostas; além disso, estaremos contribuindo com o meio ambiente, diminuindo o desperdício de materiais usados e com desenvolvimento sustentável da cidade de Itanhaém.
O tema foi escolhido para mostrar a assessoria dos secretários na organização de um evento e considerando o fato de que a cidade não possui profissionais com formação técnica e/ou superior na área de secretariado, nem oferece eventos de reciclagem e que promovam a coleta seletiva de lixo reciclável, a empresa ARMSTRONG ao receber uma sugestão de um cliente, decidiu organizar um evento onde mostra sua nova campanha nomeada Eco Fashion que mostrará através de um desfile de moda, roupas produzidas com produtos recicláveis, em que os próprios secretários, dos diversos departamentos da empresa atuarão como assessores e coordenadores.
Para o desenvolvimento do trabalho foi necessário buscar informações em livros, páginas da internet e pesquisa de campo que ajudam no esclarecimento do que provoca interesse no publico alvo. Dessa forma será abordado o perfil do secretário nos dias atuais, o assessoramento e o papel do assessor de eventos empresariais, a reciclagem e a sustentabilidade, a função de cada departamento, assim como o trabalho desenvolvido por seus assessores, durante todas as fases do evento.
LOGOTIPO DA EMPRESA:
LOGOTIPO DA CAMPANHA:
JUTIFICATIVA DO LOGOTIPO DA CAMPANHA:
O verde mostra a importância que a campanha dá para o meio ambiente, os bonecos atrás são referentes a moda.
JUSTIFICATIVA DO NOME DA CAMPANHA
NOME DA CAMPANHA: ECO FASHION
ECO= “ECOLOGIA”, “RESPONSABILIDADE AMBIENTAL”;
FASHION= “MODA”, “ROUPAS”
